Automazioni

Zapier

Con Zapier puoi far parlare CursusOffice con le app che usi già: un nuovo cliente può finire in un foglio di calcolo, un pagamento ricevuto può creare la bozza di una fattura, un preventivo accettato può avvisare il team. Funziona già oggi con i moduli «Webhooks by Zapier».

Cosa puoi fare

Ricevere in uno Zap gli eventi di CursusOffice: cliente creato, fattura emessa, preventivo accettato, incasso registrato, progetto creato, prodotto creato, richiesta dal sito.

Creare clienti e BOZZE di preventivi e fatture a partire dai dati di qualsiasi altra app collegata a Zapier.

Leggere clienti, prodotti, aliquote IVA, fatture, incassi e progetti con una richiesta all'API.

Registrare e togliere da soli l'indirizzo che riceve gli eventi: uno Zap, un indirizzo, senza passare dall'interfaccia.

Come funziona

In CursusOffice apri Gestione → API e webhook e crea un token con i permessi che ti servono (lettura, scrittura delle bozze, sottoscrizione dei webhook).
In Zapier scegli come trigger «Webhooks by Zapier», evento «Catch Hook», e copia l'indirizzo che ti viene dato.
In CursusOffice aggiungi quell'indirizzo come webhook scegliendo gli eventi da ricevere; oppure lascia che sia lo Zap a registrarlo con una richiesta all'API.
Per leggere o creare dati usa l'azione «Webhooks by Zapier», richiesta personalizzata, verso l'indirizzo del tuo spazio CursusOffice con l'intestazione Authorization e il tuo token.

Cosa serve

Un account Zapier che includa «Webhooks by Zapier» (è un'app premium di Zapier: controlla il tuo piano sul loro sito).
Un token API creato in Gestione → API e webhook, con i soli permessi che servono.

Limiti da sapere

L'API crea sempre BOZZE: l'emissione, la numerazione e l'invio di una fattura restano un'azione di una persona in CursusOffice.
Fino a 120 richieste al minuto per token.
Gli eventi arrivano almeno una volta e senza garanzia d'ordine: usa l'identificativo dell'evento per evitare i doppioni.
L'indirizzo che riceve gli eventi deve essere https e raggiungibile da Internet.
L'app ufficiale di CursusOffice su Zapier, con trigger e azioni già pronti, è in preparazione: oggi non è ancora nella directory di Zapier.

Domande frequenti

Serve saper programmare?

Per i casi semplici no: si usano i moduli di Zapier. Basta copiare un indirizzo e un token. Per casi più articolati può servire un po' di familiarità con le richieste web.

Posso emettere una fattura da Zapier?

No. Da Zapier si creano bozze. L'emissione, che ha effetti fiscali, la fa sempre una persona dentro CursusOffice.

Come proteggo l'accesso?

Il token ha permessi limitati, può avere una scadenza e si revoca in qualsiasi momento; le richieste viaggiano in https e i webhook sono firmati, così chi li riceve può verificarne l'origine.

Posso usare anche Make o n8n?

Sì: si basano sugli stessi webhook e sulla stessa API. Vedi le pagine dedicate.

Altre integrazioni

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Funzioni collegate

Integrazioni — Connettori, API e webhook per collegare i tuoi strumenti.
Automazioni — Quando succede qualcosa, il lavoro si prepara da solo.

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